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財(cái)務(wù)部構(gòu)建信息化系統(tǒng) 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

      2021年年底公司召開了“提升財(cái)務(wù)管理水平 助力企業(yè)健康發(fā)展”專題會(huì)議,會(huì)上討論通過了公司2022年《財(cái)務(wù)管理實(shí)施方案(試行)》,董事長(zhǎng)劉俊出席會(huì)議作了重要講話,掀開了提升財(cái)務(wù)管理水平的大幕。

 

      財(cái)務(wù)管理就是要充分貼近業(yè)務(wù),“業(yè)務(wù)”在哪里“財(cái)務(wù)”就在那里。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)不僅僅是記賬核算型,同時(shí)還是價(jià)值創(chuàng)造型,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能為公司主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)務(wù)部門的決策提供支持。從業(yè)務(wù)部門的角度結(jié)合公司整體目標(biāo)、規(guī)劃公司的業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)公司流程和管理中的問題,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門如何做得更好。

 

      提升財(cái)務(wù)管理水平,離不開信息化建設(shè)。近年來,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,原有手段難以適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求。通過推動(dòng)信息化建設(shè),借助先進(jìn)信息化手段,將公司內(nèi)部各種資源進(jìn)行高度集中,各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,將總公司、子公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)共享,統(tǒng)籌管理。通過總公司層面建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,規(guī)范核算口徑、會(huì)計(jì)政策與核算流程,保證總公司、子公司財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確;實(shí)現(xiàn)了在不同數(shù)據(jù)環(huán)境下能快速采集報(bào)表數(shù)據(jù),提高編報(bào)效率;靈活利用各類報(bào)表數(shù)據(jù),為管理決策提供支持。

 

      在公司財(cái)務(wù)管理工作中,信息化系統(tǒng)更是與其它管理之間的橋梁紐帶。信息化系統(tǒng)通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)公司各種核算數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集和生成,為財(cái)務(wù)管理提供了更全面、更及時(shí)的信息,優(yōu)化人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等公司各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程。通過全面推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、材料計(jì)劃、審批、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算等為一體的閉環(huán)管理。

 

      信息化系統(tǒng)的全面預(yù)算模塊能夠滿足公司集團(tuán)管控的應(yīng)用要求,通過完善的預(yù)算體系解決方案,為公司提供從預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、下級(jí)預(yù)算填報(bào)、預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)和批復(fù)、數(shù)據(jù)多版本管理、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控和預(yù)算多維分析的完整預(yù)算管理解決方案;提供了執(zhí)行監(jiān)控功能,能夠從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取執(zhí)行數(shù),對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制和預(yù)警。

 

      信息化系統(tǒng)的資產(chǎn)信息管理是對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物生命周期的信息集中分析資產(chǎn)使用管理,主要用來管理設(shè)備全生命周期過程中的使用情況,包括從設(shè)備采購(gòu)后的安裝調(diào)試、領(lǐng)用、變動(dòng)、閑置、保險(xiǎn)、抵押、報(bào)廢直至最后的處置,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司設(shè)備資產(chǎn)的精細(xì)化管理。通過維修管理子模塊,可以幫助公司規(guī)范維修業(yè)務(wù)流程、積累維修經(jīng)驗(yàn)、提高設(shè)備資產(chǎn)的可靠性,同時(shí)通過對(duì)維修備件消耗情況的分析,可幫助公司合理安排備件庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

 

      信息化系統(tǒng)可提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及多種管理性報(bào)表,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),為公司的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù);信息化系統(tǒng)也可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端隨時(shí)隨地辦公、移動(dòng)端實(shí)時(shí)審批、移動(dòng)端上隨時(shí)隨地報(bào)銷、移動(dòng)端及時(shí)推送各種報(bào)表數(shù)據(jù)等。

 

      通過推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),將先進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相融合,使財(cái)務(wù)管理最大化的發(fā)揮效能,助推公司管理水平邁上新臺(tái)階,為建設(shè)六型新榆化,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展走得更穩(wěn)、走的更遠(yuǎn)。

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